Presentasi merupakan
salah satu bentuk komunikasi yang dilakukan untuk menyampaikan suatu topik,
pendapat ataupun informasi kepada orang lain. Sebuah presentasi terdapat
beberapa unsur pokok, yaitu:
1. Pihak
yang melakukan presentasi, yang disebut presenter,
2. Peserta
presentasi/pemirsa, yang disebut audience, dan
3. Media atau perangkat presentasi
A.
JENIS-JENIS
PRESENTASI
1. Manuscript
: presentasi yang dilakukan dengan menggunakan naskah
2. Impromptu
: presentasi yang disajikan oleh presenter tanpa persiapan apapun
3. Memoriter
: presentasi yang dilakukan tanpa membaca teks atau naskah, karena berdasarkan
hafalan
4. Ekstempore
: presentasi yang telah dipersiapkan dengan baik, baik materi maupun alat
pendukungnya.
B.
TUJUAN
PRESENTASI
1. Mampu
mempengaruhi pikiran peserta untuk mengikuti materi dari awal hingga akhir
2. Menciptakan
suasana presentasi yang nyaman dan interaktif
3. Menstimulus
konsentrasi, minat dan interaksi peserta terhadap materi yang disajikan
4. Memberikan
daya tarik bagi peserta presentasi
C.
PEMBUATAN SLIDE PRESENTASI
Berikut ini adalah teknik presentasi
yang perlu diperhatikan saat pembuatan slide presentasi, yaitu:
1. Pilih tema
desain yang relevan,
Sebuah slide
yang baik akan mampu menjelaskan ide dan gagasan yang ingin disampaikan oleh
seorang presenter. Dengan demikian, audiens akan terbantu ketika melihat slide
yang ditampilkan dan presenter lebih mudah dalam menjelaskan apa makna yang
dikandung oleh slide tersebut. Tipe desain harus mengikuti prinsip relevansi
artinya memiliki kesesuaian dengan topik yang dibicarakan misalnya presentasi
ternak sapi dengan slide bergambar sapi.
2. Hindari sajian
teks panjang
Pemakaian
teks yang terlalu panjang dapat membuat slide tidak dapat terbaca oleh audiens.
Apabila belum jelas, audien dapat membaca print out karya ilmiah tersebut, jika
belum paham, audiens dapat bertanya pada sesi tanya jawab. Beberapa ahli
presentasi menyarankan maksimum lima baris teks dalam sebuah slide. Dengan
demikian jika Anda harus menampilkan teks dalam bentuk daftar, pastikan tidak
lebih dari lima baris.
3. Alur yang
teratur
Slide yang
baik memiliki alur yang teratur, dari pendahuluan, penjelasan/isi, hingga
penutup. Slide yang isinya melompat-lompat dari satu topik ke topik yang lain
tanpa alur yang jelas akan menyulitkan audiens untuk memahaminya.
4. Berikan multimedia
yang relevan
Untuk
menambah daya tarik, slide dapat ditambahkan multimedia yang relevan, seperti
gambar, animasi, audio, video. Kesesuaian multimedia dengan topik pembicaraan
harus saling mendukung, bukan malah membingungkan audiens.
5. Satu slide,
berisi satu pesan
Slide
presentasi yang baik hanya terfokus pada satu pesan. Tiap slide sebaiknya
mewakili sebuah ide yang ingin dijelaskan. Jangan mencampur beberapa ide
berbeda ke dalam satu slide. Audiens akan bingung dan sulit mencernanya.
6.
Perhatikan karakter huruf dan ukuran huruf
Karakter
huruf dan ukuran huruf dalam slide harus proporsional dan sesuai dengan
ilustrasi, tidak terlalu besar dan tidak terlalu
kecil.
D. PENYAMPAIAN
PRESENTASI
Berikut ini adalah teknik presentasi yang perlu diperhatikan saat akan
menyampaikan presentasi, yaitu :
1.
Persiapkan Diri
a. Sering
latihan, Semakin banyak melakukan latihan, maka akan semakin mahir dalam presentasi.
Suatu kebolehan atau skill bisa didapatkan jika sering berlatih.
b. Penampilan
Menjaga penampilan pada saat presentasi juga sangat penting. Penampilan
seseorang dapat meningkatkan rasa percaya diri.
2.
Persiapkan Materi dan Bahan
a. Mentukan
point-point penting (bukan slide yang penuh tulisan)
b. Kuasai
materi (menjabarkan secara lisan point tersebut)
c. Siapkan
contoh pendukung
d. Susun materi
dengan terstruktur
3.
Cara Penyampaian
a. Santai, sopan,
dan tidak terburu-buru
b. Intonasi dan
bahasa tubuh
c. Interaksi
d. Bahasa yang
mudah
e. Selipkan
selingan atau humor
TAMPILAN MICROSOFT POWERPOINT 2016
Penjelasan
dari gambar tersebut antara lain :
1. Quick
Access Toolbar : kumpulan icon yang menjadi shortcut fitur powerpoint yang
sering digunakan seperti save, save as, dan lainnya
2. File
Name : judul atau nama file yang dibuka di powerpoint
3. Ribbon
Menu Tab : kumpulan tab yang berisi ikon-ikon fitur kerja yang disediakan dan
telah dikelompokkan berdsarkan jenis fungsinya
4. Scroll
Bar : menggeser posisi slide ke atas atau ke bawah
5. Zoom
: untuk mengatur besar skala tampilan slide
6. Slide
Show Tool : menampilkan hasil design slide secara penuh pada layar untuk mulai
dipresentasikan
7. Reading View : menampilkan mode normal ketika
slide sedang didesain
8. Slide
Sorter : menampilkan dalam bentuk kecil sehingga memudahkan untuk mereview atau
menganalisis
9. Normal
View : slide dalam kondisi default dengan menyertakan panel navigasi
10. Slide
Number :menampilkan nomer halaman slide yang dikerjakan
11. Slide
Navigation : sebagai panduan ketika bekerja dengan slide presentasi,
menunjukkan letak slide presentasi yang sedang dikerjakan, dan dapat digunakan
untuk menambah, memindahkan serta menghapus slide baru
12. Slide
Area Design : Area slide yang dapat didesign dengan berbagai media yang
disisipkan seperti teks, audio, video, serta animasi
EmoticonEmoticon