APLIKASI PENGOLAH ANGKA (MICROSOFT EXCEL)

Pondok Belajar   February 04, 2022   Simulasi & Komunikasi Digital   Comment  

A.                Pengertian Pengolah Angka (Microsoft Excel)

Microsoft excel merupakan bagian dari Microsoft office yang berfungsi untuk pengolahan data dalam bentuk angka maupun perhitungan. Tampilan dari Microsoft excel ini berupa spreadsheet sehingga memudahkan penggunanya untuk mengoperasikannya.

B.                 Kelebihan Microsoft Excel

1.      User interface yang mudah untuk dipahami.

2.      Kompatibilitas dengan berbagai platform/sistem operasi.

3.      Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.

4.      Tersedia lisensi dalam versi grosir.

5.      Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.

6.      Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet (.csv).

7.      Fitur pivot untuk mempermudah manajemen data.

8.      Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL untuk penggunaan sederhana.

9.      Resource RAM dan memory kecil dibanding program sejenis.

10.  Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan pekerjaan.

11.  Mendukung Visual Basic

12.  Menyediakan fitur Research Pane untuk mempermudah mencari referensi analisis data dengan Microsoft Excel menurut para ahli terkait topik yang diteliti.

C.                Kekurangan Microsoft Excel

1.    Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas.

2.    Jumlah sel terbatas.

3.    Add-ins untuk disiplin ilmu tertentu seperti neural network, fuzzy logic tidak powerfull dibandingkan software sejenis contoh: MATLAB dan SAS .

                Tampilan Microsoft Excel 2016

14

13

Penjelasan dari gambar tersebut antara lain :

1.      Quick Access Toolbar merupakan kumpulan icon atau tombol shortcut yang paling sering digunakan dalam excel seperti New, Open, Save, Save as dan lainnya

2.      Title merupakan judul dokumen excel atau nama file

3.      Ribbon merupakan deretan tab berdasarkan kategori fitur-fitur tertentu yang sudah dikelompokkan

4.      Ribborn Group merupakan kumpulan fitur-fitur yang dikelompokkan berdasarkan grup pekerjaan yang saling berhubungan seperti pengaturan font, ukuran font, warna font, warna font dalam tab home.

5.      Formula Bar merupakan tempat untuk menuliskan rumus atau formula yang digunakan untuk menghitung antar cell

6.      Cell Name berfungsi untuk menunjukkan nama cell letak kursor berada

7.      Cell merupakan perpaduan atau pertemuan antara baris dan kolom tertentu.

8.      Column merupakan data yang tersusun dari banyak cell dari atas ke bawah dengan identitas berupa alfabet seperti A,B, dan seterusnya

9.      Row atau baris merupakan deretan data dalam format cell secara menyamping atau horizontal dengan identitas numerik

10.  Scroll between Worksheets digunakan untuk menggeser worksheet baik menuju sheet sebelumnya atau sheet berikutnya

11.  Worksheet merupakan lembar kerja dalam excel yang secara default dimulai dari sheet 1 sampai seterusnya

12.  Add New Sheet digunakan untuk menambahkan worksheet baru

13.  Normal View untuk menampilkan worksheet dalam mode standar yang menampilkan view cell secara tak terbatas

14.  Page Layout View menampilkan worksheet dalam bentuk per halaman berdasarkan pengaturn kertas yang digunakan

15.  Page Break View digunakan untuk melihat atau mereview tampilan worksheet sebelum menambahkan page breaks

16.  Scroll Bar, ada 2 macamnya yaitu horizontal untuk mengerakkan dari kiri ke kanan atau sebaliknya, sedangkan vertikal mengerakkan dari atas ke bawah atau sebaliknya .

Menentukan Format Data Cell

1.      General : Format standar dalam cell dimana cell akan memprediksi nilai yang dimasukkan. Contoh : mengetikkan string 4-6, ketika kursor dipindahkan maka otomatis berubah menjadi 6-April

2.      Number : Tipe data numerik yang secara default menggunakan tipe desimal dengan 2 angka di belakang koma

3.      Currency : format numerik untuk mata uang dengan simbol tertentu, contoh $ 641

4.      Accounting : format seperti currency tetapi dilengkapi antara simbol mata uang dan nilai nya dipisahkan dengan spasi

5.      Short date : berupa tanggal dengan format M/D/YYYY, contoh April 6,2019 menjadi 4/6/2019

6.      Long date : memiliki format daily month DD,YYYY. Contoh : Kamis, 2 September 2021

7.      Time : memiliki format waktu HH/MM/SS dilengkapi dengan kode waktu AM atau PM, contoh 06:27:09 AM

8.      Percentage : penulisan data numerik dilengkapi dengan simbol persen. Contoh : 99%

9.      Fraction : menampilkan data dalam bentuk pecahan. Contoh

10.  Scientific : formasi penulisan numerik secara ilmiah

11.  Text : semua yang diketikkan ke dalam cell sebagai sebuah data string biasa

12.  Special : format data yang digunakan untuk penulisan kode pos, nomer telepon / social scurity number

13.  Custom : format data yang ingin ditentukan sendiri

Menambahkan Function

No	Jenis Function	Fungsi
1.	COUNT	Menghitung banyaknya cell yang dihitung atau banyak data yang dibuat
2.	SUM	Digunakan untuk menjumlahkan semua cells yang dihitung
3.	AVERAGE	Menghitung rata-rata nilai numerik dalam cells yang dihitung
4.	MEDIAN	Mencari nilai tengah
5.	MIN	Mendapatkan nilai terkecil dari range nilai cells yang dihitung
6.	MAX	Mendapatkan nilai terbesar dari range nilai cells yang dihitung
7.	FUNCTION SELEKSI DENGAN IF	Dengan IF, kita dapat menyeleksi sebuah kondisi bernilai TRUE atau FALSE

 

M    Membuat Formula atau Rumus

Untuk menuliskan rumus atau formula harus diawali dengan tanda = , berikut jenis operator matematika yng dapat digunakan :

No	Operator	Fungsi
1	+	Penjumlahan antar cells. Semisal kita menggunakan kolom atau cell A , contoh =A1+A2
2	-	Pengurangan nilai antar cells. Semisal kita menggunakan kolom atau cell A , contoh =A10-A8
3	/	Pembagian nilai Semisal kita menggunakan kolom atau cell A , contoh =A6/A9
4	*	Pekalian, Semisal kita menggunakan kolom atau cell A , contoh =A3*A4
5	^	Eksponen, Semisal kita menggunakan kolom atau cell A , contoh =A7^A8